E-mail এর Auto Reply যোগ করতে চাই?

কখনো কখনো দেখি ই-মেইল পাঠানোর সাথে সাথে উত্তর চলে আসে। মনে হচ্ছে যাকে মেইল পাঠালাম তিনি যেন ইনবক্স খুলে বসে আছেন আমার মেইলের অপেক্ষায় আর পাওয়ার সাথে সাথে উত্তর লিখে পাঠিয়ে দিলেন। আসলে কি ব্যাপারটি তাই? না এটি আসলে Auto Reply ঠিক Auto Reply ও না। এটা আসলে vacation response. অর্থাৎ এমন কোথাও বেড়াতে গেলেন যেখানে মেইল চেক করা সম্ভব না আর উত্তর দেয়াও সম্ভব না। তখন এই অপশনটি চালু করে আপনি আপনার ফোন নম্বরটি লিখে দিলেন আর বলে দিলেন যে আপনি একটু বাইরে গেছেন। পরবর্তীতে মেইলের উত্তর দেবেন। এতে করে যিনি মেইল পাঠালেন তিনি উত্তর দেরিতে পেলেও কিছু মনে করবেন না আর জরুরী প্রয়োজনে ফোন করবেন। অনেকে অবশ্য লিখে রাখেন, Mail Received, Received, Thanks for your mail ইত্যাদি।এখানে আমার ব্যক্তিগত মত হল, এই অপশনটি সমসময়ের জন্য চালু রাখা খুব একটা বুদ্ধিমানের কাজ নয় কারন আমরা যারা মেইল আদান প্রদান করি তারা সবাই জানি যে, মেইল পাঠানোর পর ইনবক্সে যদি
Delivery to the following recipient failed permanently:
এ ধরণের কোন মেইল না আসে তবে সেটা প্রাপকের ইনবক্সে পৌঁছাবেই।
যাই হোক কিভাবে এটা চালু করতে হবে সেটা দেখে নিই:

YAHOO AUTO RESPONSE সার্ভিসটি যেভাবে চালু করবেন !!!

আমি একদিন ড. জাকির নায়েকের নিকট মেইল পাঠালাম । কি অবাক কান্ড !! সাথে সাথেই Auto response পেলাম । আরেকদিন আমার এক বন্ধুর নিকট মেইল পাঠালাম । এখানেও সেই Auto response!!তারপর এই সার্ভিসটি নিয়ে ঘাটাঘাটি করলাম এবং শেষ পেয়েও গেলাম । আপনাকে কেউ যদি মেইল করে তবে সে সাথে সাথেই Auto response রুপে আপনার সেভ করা একটা মেইল পাবে ।
Yahoo Auto Response সার্ভিসটি চালু করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরন করুন :
১) www.yahoomail.com এ আপনার আইডি সাইন ইন করুন ।
২) এরপর options হতে Mail Options এ প্রবেশ করুন ।

৩)তারপর Vacation Response প্রবেশ করুন ।

৪) Message Box-এ আপনার যে Message, Auto Response করতে চান তা লিখুন । এরপর Auto respond from & up until ডেট ঠিক করুন ।
৫) Send a sample copy to my inbox এ টিক চিহ্ন দিন । আর যদি চেক করতে চান তাহলে Enable auto-response during your vacation এ টিক চিহ্ন দিন ।
৬)এবার Save Changes এ ক্লিক করে Back to Mail এ ক্লিক করুন ।
কাজ শেষ ।

Yahoo Mail এর ক্ষেত্রে: Options এ Mail Options এ ক্লিক করুন। এবার বামপাশ হতে Vacation Response category এ ক্লিক করুন। এবার auto-response during these dates (inclusive) এ টিক চিহ্ন দিন। আপনি কত তারিখ হতে কত তারিখ পর্যন্ত এই রিপ্লাই চালু রাখতে চান তার সিলেক্ট করে দিন। এবার Save এ ক্লিক করুন। ব্যস হয়ে গেল।

G mail এর ক্ষেত্রে:

এই বাটন থেকে Settings এ অথবা সরাসরি Settings এর ক্লিক করতে হবে। তারপর General tab হতে Vacation responder হতে Vacation responder on সিলেক্ট করতে হবে। Subject এবং Message ফিল্ড এ যা প্রয়োজন লিখে দিয়ে Click Save Changes. ব্যাস হয়ে গেল।

টিউনারঃ 13rb Home Solution Solve Production

আপনার জন্য আরও ভয়েস

Ads by Tech Voice